转为pdf有两种意思，分别是：电子文件可直接转换为PDF文件；另一种则是非电子文件通过扫描仪进行扫描，存的时候选择PDF格式即可。

每个PDF文件包含固定布局的平面文档的完整描述，包括文本、字形、图形及其它需要显示的信息。1991年，Adobe Systems共同创始人约翰・沃诺克提出的名为“Camelot”的系统演变成PDF。

PDF文件格式在1990年代早期开发，用于分享包括文本格式和内置视频的文档，能跨平台操作，即使电脑平台完全不同，收件者亦无需适配相关或合用的应用软件接口。当时与PDF一起竞逐跨平台文件格式的，还包括DjVu（仍在开发中）、Envoy、Common Ground Digital Paper、Farallon Replica及Adobe自己本身的PostScript（.ps）格式。在万维网及HTML文本尚未兴起的当时，PDF在桌面出版工作流技术当中很受欢迎。

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